Как выстраивается процесс работы и какие этапы ожидают детей и родителей!
- Бесплатная экспресс-диагностика
Этот этап позволяет понять, чем мы можем быть вам полезны. В ходе короткого разговора (5−15 минут) мы обсудим вашу ситуацию. В рамках вашего бюджета и пожеланий рассмотрим возможные страны и специальности, а также предложим интересные и безопасные варианты. Это поможет вам сориентироваться в информации и узнать о новых возможностях для поступления.
Если мы уверены, что можем помочь в вашей ситуации и у нас есть опыт работы с выбранной страной — переходим ко второму этапу. Это
платная консультация на 1 час с Яковом или Марией Туманик. Встреча проходит онлайн по Zoom или очно в нашем офисе в Санкт-Петербурге.
Как проходит консультация:- Подробно разбираем вашу ситуацию.
- Обсуждаем план поступления и рассматриваем несколько вариантов (планы А, В и С) по разным странам.
- Выясняем, сколько денег нужно для обучения и других расходов.
❗️Важно: мы не подбираем учебные заведения и не отправляем вам списки. В отличие от многих агентств, мы действуем гибко и не ограничены определённым числом вузов. Это позволяет нам предлагать более широкий выбор для поступления.
Если вы сможете принять решение о сотрудничестве в течение 14 дней после встречи — стоимость консультации вычитается из договора, и становится для вас бесплатной.
Заключаем договор и создаём общий чат в WhatsApp. В чате будут родители, ребёнок и наша команда. В неё входят Мария или Яков, руководитель отдела сопровождения и менеджер. Позже добавится специалист, который поможет с получением визы.
После создания общего чата команда начинает подбирать образовательные программы с учётом пожеланий и информации о ребёнке, полученной на консультации.
⏳Мы уделяем до двух недель на поиск программ, а затем знакомим семью не только с названиями специальностей, но и с их содержанием, карьерными возможностями и выпускниками.
После выбора направления мы разрабатываем стратегию и подбираем образовательные учреждения, оценивая шансы на поступление. У нас есть пакеты для подачи в несколько учебных заведений и стран, чтобы обеспечить максимальные шансы на успех.
Затем наша команда помогает собирать и проверять документы для зачисления.
Мария и Яков, имея опыт учёбы за границей, вовлекают ребёнка в процесс, что повышает его уверенность и осознанность.
💡Например, для мотивационного письма мы предоставляем методическое пособие. Ребёнок пишет черновики и отправляет их на проверку, получая развернутую обратную связь по улучшениям. Так формируется итоговый документ для учебного заведения. Таких документов будет несколько, весь процесс находится под контролем нашей команды.
7. Направляем заявки в учебные заведения
Когда пакет документов собран, наша команда направляет заявки в университеты и ведёт всю коммуникацию по поступлению. Ребёнка могут приглашать на дополнительное собеседование или тестирование, которое будет решающим. Специалисты готовят его к этим этапам, делясь опытом других успешных абитуриентов.
Получив предварительное подтверждение о зачислении в учебное заведение (примерно за год до начала учёбы), можно немного выдохнуть, но расслабляться рано.
❗️Важно контролировать две вещи, которые важны для вуза: оценки в аттестате / дипломе и уровень английского языка.
9. Собираем документы для визы
За 3−6 месяцев до отъезда мы переходим к следующему этапу: виза и проживание. В чат добавляется визовый специалист. Он помогает собрать документы для долгосрочной студенческой визы, объясняет, какие переводы нужны, требуется ли апостиль, сколько стоит страховка и визовый сбор. Наша команда также помогает забронировать жильё. Если в посольстве будет собеседование, мы готовим к нему ребёнка.
Подача на визу это небольшое испытание, которое ребенок чаще всего проходит самостоятельно. Грамотно собранный пакет документов, в процессе подготовки которого ребёнок лично участвовал, — ключ к успеху и спокойствию. Зная, что всё в порядке, дети меньше волнуются. Это важно, поскольку сотрудники посольства обращают на это внимание.
Когда виза у вас, остаётся подтвердить участие в программе, купить авиабилеты и, при необходимости, организовать трансфер. Мы создаём новый чат в WhatsApp для детей и родителей, отправляющихся в одни и те же учебные заведения или страну. Это помогает детям не чувствовать себя одиноко, иметь возможность поддержки и познакомиться еще до отъезда. Часто в этих чатах родители покупают билеты на одинаковые рейсы.
После прибытия в страну наша работа заканчивается. Мы с улыбкой получаем от вас тёплые отзывы, а дети делятся эмоциями, фотографиями и видео. Команда с благодарностью и трепетом разделяет эти первые дни детей в новой стране.
За границей ребенку предстоит пройти ещё ряд задач:
- постановка на учет,
- знакомство с расписанием,
- открытие счета в банке,
- покупка сим карты и т.д.
Для желающих получить от нас информационную поддержку, советы, контакты старшекурсников (с их согласия) у нас есть услуга — консьерж-сервис.
⏳Она доступна на срок от 1 до 12 месяцев. В этот период наша команда продолжит отвечать на все вопросы детей и родителей.