Как выстраивается процесс работы и какие этапы ожидают детей и родителей!
- Бесплатная экспресс-диагностика
Как проходит консультация:
У нас есть замечательное правило, что после проведенной консультации мы даём 2 недели на то, чтобы человек принял решение о сотрудничестве. Конечно принять решение можно и позже, но если решиться за 2 недели, вы получаете приятный бонус и мы вычтем стоимость консультации из стоимости договора и она будет для вас бесплатной.
В команду входит наш руководитель Мария Туманик, добавляется руководитель отдела сопровождения и менеджер. Каждый играют свою роль в работе. Немного позже добавляется еще и визовый специалист, который помогает с визой.
После создания общего чата, первое, что делает команда — это подборка образовательной программы, исходя из критериев, пожеланий и того, что мы узнали о ребенке на консультации.
⏳Мы закладываем на данный этап до двух недель только на работу по поиску программ, после чего знакомим ребенка и родителя с возможностями, которые открывает та или иная школа, смотрим, что там ребенок будет изучать, какие открываются возможности и куда потом поступают дети после данных учебных заведений.
Разобравшись, мы оцениваем шансы на поступление ребенка. Не зря у нас есть пакеты, где мы поступаем в несколько учебных заведений и несколько стран, чтобы у ребенка была стратегия, при которой можно гарантировать поступление.
Далее, под руководством нашей команды, начинается сбор и проверка документов, необходимых для зачисления.
Тут важно подметить, так как Мария училась за границей, она с первых взаимодействий начинает втягивать ребенка в работу.
Таким образом, ребёнок, выполняя поставленные задачи, получая результаты, становится более уверенным и осознано принимает участие в своем поступлении.
7. Направляем заявки в учебные заведения
Собрав полный пакет необходимых документов, наши сотрудники самостоятельно направляют заявки в учебные заведения и проводят всю коммуникацию, связанную с поступлением ребенка. В рамках поступления, ребенка могут приглашать на дополнительное собеседование либо профильное тестирование, которое будет решающим этапом в его зачислении. Естественно к таким собеседованием и тестам ребёнка готовит наша команда, делится опытом других ребят, которые уже успешно поступили.
Получив предварительное подтверждение о зачислении в учебное заведение, а делается это все заблаговременно примерно за год до начала обучения, можно немного выдохнуть, но расслабляться рано.
❗️Важно контролировать 2 вещи, которые так же будет ожидать вуз (оценки в вашей школе и уровень английского языка)
9. Собираем документы для визы
Примерно за 90−180 дней до вашего отъезда мы начинаем переходить к следующему этапу в нашей работе — это
виза и проживание.
В чат добавляется визовый специалист, который помогает собрать необходимый пакет документов для подачи на долгосрочную студенческую визу.
- Объясняет какие документы надо перевести на английский язык и какой это должен быть перевод;
- Нужен ли апостиль;
- Сколько стоит страховка;
- Визовый сбор и многое другое.
Сотрудники компании помогают определиться и забронировать жилье. И если в посольстве есть вероятность прохождения собеседования, то мы готовим ребенка к нему.
Подача на визу это небольшое испытание для всей семьи, но не надо переживать, мы полностью поможем собрать необходимый перечень документов, запишем вас на визу, проинформируем о порядке производимых действий для успешного получения визы ребенка.
Получив визу, остаётся лишь подтвердить свое участие на программе, купить авиабилеты и организовать (по необходимости) трансфер.
Но мы идем дальше и создается новый чат в WhatsApp, куда мы добавляем всех детей и их родителей, которые едут в одинаковые учебные заведения или одну страну.
Это позволяет ребенку не чувствовать себя одиноко, иметь возможность поддержки и познакомиться еще до отъезда. Часто в этих чатах родители покупают билеты на одинаковые рейсы и дети, еще не выехав из страны, находят себе новых друзей.
По приезду в страну наша работу заканчивается, мы получаем от вас теплые отзывы, дети делятся эмоциями, фотографиями и видео. Мы всегда безумно рады и с благодарностью и трепетом разделяем эти первые дни в новой стране.
Для тех, кто хочет продолжить с нами взаимодействие:
- кто понимает, что в новой стране ребенку еще предстоит пройти ряд задач;
- для тех, кто хотел бы иметь возможность получить информационную поддержку с нашей стороны;
- подсказки и советы;
- контакты уже обучающихся в этих школах детей (конечно с их согласия);
- для более плавной адаптации в стране — у нас существует услуга консьерж- сервис.
Её можно приобрести на срок
от 1 месяца до 1 года и наша команда будет продолжать отвечать на все возникающие вопросы ребенка и родителей…
Разбирается «широкими мазками» вся ваша ситуация, мы разберёмся вместе в следующих вопросах:
- Какие страны мы можем рассмотреть в рамках вашего бюджета, в рамках в первую очередь ваших целей;
- Поможем и направим вас где будет, безопаснее, интереснее;
- Какая страна могла бы подойти.
Обычно это короткий 5−15 минут телефонный разговор, который поможет сориентировать вас в широком количестве доступной в интернете информации, расширить кругозор и узнать о новых возможностях для вашего поступления.
Чтобы разобраться можем ли мы, как организация, быть вам полезными, мы проводим бесплатную экспресс диагностику.
Ко второму этапу мы переходим только в том случае, если мы действительно можем быть полезны и знаем как помочь в вашей ситуации, работаем с данной страной и имеем опыт поступления туда, включая оформление проживания и получения визы.
Потому что второй этап это платная консультация, её проводит Мария Туманик.
Что именно разбирается на ней:
Объясняем: мы не работаем, как многие агентства шаблонно и с определенным количеством учебных заведений и не отправляем туда, куда нам удобнее или выгоднее. Оплата услуг по нашему договору позволяет нам быть более мобильными в выборе учебных заведений и рассматривать более широкое портфолио для поступления.
На консультации мы не подбираем учебные заведения и не высылаем подборок.
Консультация длится ровно 1 час, проводится либо по Zoom, либо очно по договоренности в нашем офисе Санкт-Петербурга.
Эксперт более подробно разбирает конкретно вашу ситуацию:
- Вы разбираете план поступления, иногда сразу несколько вариаций развития событий по нескольким странам, чтобы были план А, В и С.
- Разбираетесь в системах образования, которые существуют и какая именно лучше будет подходить вашему ребенку.
- Разбирается сколько необходимо денег закладывать как на обучение, так и на доп расходы, связанные с поступлением ребенка, обучением и нахождением в стране.
Как же тогда быть и какие действия проводятся после консультации?
Заключив договор, первым этапом, мы создаем общий чат в WhatsApp, куда добавляем родителей, ребенка и целую команду наших специалистов, которые вместе работают на протяжении всего поступления над вашей историей.